Документы
Документы
Аттестация
Приказы
Классификация
Рекомендации
Для тренерского состава БУ ХМАО-Югры «Центр адаптивного спорта»
Согласно приказу № 01 от 09.01.2013 года, тренер обязан подготовить и направить в БУ ХМАО-Югры «Центр адаптивного спорта» в срок до 20 января текущего года, «Годовой план» с указанием количества, сроков, места и ранга спортивных мероприятий, в которых планируется принять участия (УМО, УТС, окружные, всероссийские и международные соревнования).
Алгоритм действий тренера и специалистов при командировании на различные спортивные мероприятия:
I. Основные документы:
1. Служебная записка. Тренер (специалист) подготавливает служебную записку на имя Директора БУ «Центр адаптивного спорта Югры», с просьбой о командировании на конкретное спортивное мероприятие с указанием сроков и места проведения, согласно заранее подготовленному годовому плану. К служебной записке необходимо приложить:2. Список спортсменов, тренеров (Приложение 1),
3. Предполагаемую смету расходов (далее - Смета) по предложенной форме (Приложение 2).
4. План-график и расписание теоретических и практических занятий с указанием количества тренировочных занятий в день, их продолжительности, объема тренировочных нагрузок с указанием конкретного содержания программы спортивной подготовки на весь период тренировочных сборов по предложенной форме (Приложение 3).
5. Распорядок дня спортсменов;
6. Журнал учета проведения и посещения тренировочных занятий на спортивном мероприятии.
Срок подачи служебной записки в учреждение не позднее 20 дней до начала мероприятия. Согласование служебной записки с директором или заместителем директора учреждения обязательно!
II. Организационные вопросы такие как: встреча команды, питание, проживание, аренда спортивных сооружений, аренда автотранспорта и др., возлагаются на тренера (руководителя команды, делегации и т.д.) выезжающего на спортивное мероприятие.
III. Именная заявка на участия в соревнованиях оформляется тренером по месту проживания спортсменов, заверяется во врачебно-физкультурном диспансере и предоставляется в мандатную комиссию для дальнейшего допуска к участию в соревнованиях.
IV. Приказ. На основании Единого календарного плана, служебной записки тренера, положения о проведении соревнований или официального вызова, БУ «Центр адаптивного спорта Югры» издается Приказ о командировании и утверждается Смета на участие в спортивном мероприятии. Тренеру (или другому финансово-ответственному лицу) перечисляются денежные средства согласно Смете. Расходы по участию в спортивных мероприятиях осуществляются строго в соответствии с утвержденной Сметой. В случае превышения сметы расходов, тренером (или другим финансово-ответственным лицом) пишется служебная записка на имя Директора БУ «Центр адаптивного спорта Югры» с подробным разъяснением причин перерасхода денежных средств. При выдаче денежных средств (суточных) на руки членам команды, тренер или другое финансово-ответственное лицо должен заполнить ведомость на выдачу денежных средств (Приложение 4) и приложить ее к авансовому отчету.
V. Авансовый отчет. По окончании спортивного мероприятия и возвращении команды домой, тренер или другое финансово-ответственное лицо в течение 3-х календарных дней должен предоставить в бухгалтерию БУ «Центр адаптивного спорта Югры» авансовый отчет о целевом использовании денежных средств.
VI. Отчет об итогах мероприятий. Тренер (специалист) БУ «Центра адаптивного спорта Югры» должен в течение 3-х календарных дней предоставить в отдел спортивной работы отчет об итогах мероприятия.
VII. Ответственность. Тренер несет персональную ответственность за своевременное предоставление отчетных документов. Данные рекомендации размещены на сайте www.csi-ugra.ru
Контактная информация БУ «Центр адаптивного спорта Югры»:
Е-mail: csi-hm@yandex.ru
отдел физкультурно-массовой работы - 14sport@mail.ru
отдел спортивной работы - hmsport@mail.ru
отдел финансово - экономического обеспечения и бюджетного учета - buhcsi@mail.ru
отдел правовой и кадровой работы - csi-ok@mail.ru
отдел инноваций и информационного обеспечения - csi-press@mail.ru
отдел по закупкам и договорной работе - csi-mto@yandex.ru
Директор
Вторушин Михаил Петрович т. 8 (3467) 92-82-94
Заместитель директора по физкультурно-массовой и спортивной работе
Александров Руслан Владимирович т. 8 (3467) 92-82-79
Главный бухгалтер
Евсюкова Марина Анатольевна т. 8 (3467) 92-82-36
Заместитель директора по эксплуатации и безопасности спортивных сооружений
Пахомова Ирина Петровна т. 8 (3467) 92-82-73
Начальник отдела физкультурно - массовой работы
Сивкова Валентина Сергеевна т. 8 (3467) 92-82-46
Инструкторы-методисты по адаптивной физической культуре отдела физкультурно-массовой работы:
Лысенков Андрей Витальевич т/ф. 8 (3467) 92-82-47
Долид Елена Анатольевна т. 8 (3467) 92-82-47
Елькин Егор Павлович т. 8 (3467) 92-82-47
Начальник отдела спортивной работы
Карасев Андрей Викторович т. 8 (3467) 92-82-46
Инструкторы-методисты по адаптивной физической культуре отдела спортивной работы:
Бугвина Анастасия Андреевна т. 8 (3467) 92-82-44
Кареба Артем Владимирович т. 8 (3467) 92-82-44
Ситников Алексей Евгеньевич т. 8 (3467) 92-82-44
Начальник отдела финансово - экономического обеспечения и бюджетного учета
Родькина Эльвира Ахметовна т. 8 (3467) 92-82-36
Начальник отдела инноваций и информационного обеспечения
Колегова Ольга Владимировна т. 8 (3467) 92-82-81
Начальник отдела по развитию материально-технической базы спортивных сооружений
Кожин Виталий Олегович т. 8 (3467) 92-82-48
Отдел по социальному сопровождению и реабилитации
Лысенкова Лариса Николаевна т. 8 (3467) 33-16-63
Отдел по закупкам и договорной работе
Петров Владимир Владимирович т. 8 (3467) 92-82-55